Nowe przepisy w pracy zdalnej i hybrydowej od 2023 roku

Jak już wiemy, od 7 kwietnia 2023r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej.

Kwiecień 2023: Zmiany w regulacjach pracy zdalnej i hybrydowej, które musisz znać

Została wprowadzona definicja pracy zdalnej:

Praca zdalna polega na wykonywaniu pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika (w tym pod adresem zamieszkania pracownika) i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Przewidziana jest zarówno całkowita praca zdalna, jak i hybrydowa (część czasu w pracy, część czasu w firmie), w zależności od potrzeb danego pracownika jak i pracodawcy. Uzgodnienie pracy zdalnej może nastąpić podczas podpisywania umowy, jak i w trakcie zatrudnienia.

Co oznacza to dla pracodawców? Oczywiście nowe obowiązki!

W związku z wprowadzeniem do Kodeksu Pracy przepisów dotyczących pracy zdalnej, pracodawca musi dopełnić nowych obowiązków, które na nim ciążą. Zadaniem pracodawcy jest zapewnienie pracownikowi wykonującemu pracę zdalną narzędzi i materiałów do pracy, w tym urządzeń technicznych. Obowiązkowe są także szkolenia, jak i pomoc techniczna niezbędna do wykonywania pracy. Pracodawca jest zobowiązany pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych.

Jak już wiadomo, skoro pracodawca finansuje taką pracę, to oczywiście może też ją kontrolować. Dzięki ustawie wprowadzonej do Kodeksu Pracy pojawił się nowy przepis, upoważniający do przeprowadzania kontroli pracownika w miejscu wykonywania przez niego pracy zdalnej. Mogą być kontrolowane procedury ochrony danych osobowych, ochrony informacji, a także zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.

Jeżeli już doszliśmy do punktu najważniejszego dla pracowników służb bezpieczeństwa i higieny pracy, musimy także poinformować, że należy stworzyć ocenę ryzyka zawodowego dla pracowników wykonujących pracę zdalną. Tutaj z pomocą przychodzi nam program VITS, który jest narzędziem ułatwiającym pracę każdemu BHP-owcowi! Jeżeli mamy bazę naszych pracowników w systemie, za pomocą jednego kliknięcia „zaproś” możemy wysłać do nich formularz Oceny Ryzyka Pracy Zdalnej. Pracownik dostaje informację na adres e-mail, gdzie odpowiada na proste pytania, dostaje wskazówki na temat ergonomicznego ustawienia narzędzi pracy, a po zakończeniu mamy gotową ocenę dla każdego pracownika! Nie ma nic prostszego, jest to idealne rozwiązanie, ponieważ każdy z nas posiada inny komputer, mysz, klawiaturę, warunki domowe, a za pomocą jednego narzędzia możemy bez problemu ocenić warunki pracy, podchodząc indywidualnie do pracownika.