Zarządzanie dokumentacją BHP z jednego miejsca
Pracujesz na wielu różnych arkusza Excela? U nas masz wszystko w jednym miejscu.
Twórz, zarządzaj i archiwizuj swoją dokumentację w wygodny i szybki sposób.
Dlaczego VITS?
Spędzasz zbyt dużo czasu w Excelu i w dokumentach, zamiast efektywnie zarządzać bezpieczeństwem i higieną pracy w przedsiębiorstwie? VITS będzie dla Ciebie idealnym rozwiązaniem.
System posiada wiele modłów, które znacząco wpływają na podwyższenie efektywności pracy specjalistów BHP.
Umożliwa stworzenie procesów, powiadomień i przeanalizowania danych pod kątem kondycji zakładu pracy w zakresie BHP.
Moduły VITS
Ocena ryzyka zawodowego
Zautomatyzuj i maksymalnie uprość sobie tworzenie oceny ryzyka zawodowego!
Zarządzanie wypadkami
Tworzenie, analiza i archiwum wypadków w pracy. Stwórz informacje o wypadku w pracy, dodaj do niego rozwiązanie i wskaż osobę odpowiedzialną za jego rozwiązanie.
Środki ochrony osobistej
Dodawaj środki ochrony osobistej i przypisuj je do konkretnych pracowników, do każdego środka ochrony osobistej możesz podpiąć instrukcję i monitorować potwierdzenie odbioru sprzętu przez pracowników.
Instrukcje stanowiskowe
Twórz instrukcje wraz z ankietami sprawdzającymi, przypisuj je do wybranych stanowisk. Możesz je wysyłać mailem, monitorować ich wypełnienie i odpowiednio nimi zarządzać wedle Twoich potrzeb.
Analiza i monitoring danych
Monitoruj i analizuj stan Twojego zakładu pracy. Zbieraj informacje o zbliżających się terminach badań zdrowotnych. Mierz indeks bezpieczeństwa i na bieżąco sprawdzaj i dostawaj powiadomienia o tym co jest do zrobienia.
Zarządzanie dokumentami
Trzymaj wszystkie dokumenty w jednym miejscu. Zarządzaj nimi, wysyłaj je mailem. Dostawaj powiadomienia o zbliżających się terminach przekroczenia uprawnień, badań zdrowotnych itp.
Ułatwij sobie pracę
Cennik
Udostępniamy system VITS w modelu subskrypcyjnym. W zależności od ilości pracowników Twojej firmie.
Umów się na demo i wypróbuj bezpłatną 30 dniową wersję systemu.
10-150 pracowników
690zł/msc
wypróbuj bezpłatnie przez 1 miesiąc
Stała opłata miesięczna przy <150 pracowników.
- Dostęp do wszystkich modułów
151-300 pracowników
1299zł/msc
wypróbuj bezpłatnie przez 1 miesiąc
Stała opłata miesięczna przy 151-300 pracowników.
- Dostęp do wszystkich modułów
301-500 pracowników
2199zł/msc
wypróbuj bezpłatnie przez 1 miesiąc
Stała opłata miesięczna przy 301-500 pracowników.
- Dostęp do wszystkich modułów
500+ pracowników
Cena do ustalenia
W przypadku 500+ warunki uzgadniamy indywidualnie.
- Dostęp do wszystkich modułów
Najczęściej zadawane pytania
W jakich językach system VITS jest dostępny?
System zarządzania BHP VITS jest obecnie dostępny w języku angielskim, estońskim, litewskim, łotewskim; wkrótce będziemy obsługiwać również język polski.
Czy każdy pracownik musi mieć konto na platformie VITS?
Nie. Wszystkie interakcje z pracownikami są wykonywane poprzez e-mail. Pracownik otrzymuje e-mail z unikalnym linkiem do strony, gdzie może zapoznać się z dokumentami, obejrzeć wideo szkoleniowe i wypełnić testy. Opcjonalnie możliwe jest jeszcze wykorzystanie kodów SMS dla potwierdzenia operacji.
Ile czasu zajmie mi zaimplementowanie systemu VITS w firmie?
Implementacja systemu VITS w przedsiębiorstwie zależy od kilku czynników - liczby pracowników, wymaganych dokumentów, instrukcji itp. Zwykle ten proces trwa od kilku dni to maksymalnie kilku tygodni.
RODO - gdzie są przechowywane dane?
Dane umieszczone w systemie VITS znajdują się na prywatnym serwerze Zone Media w Talinie (Estonia) i w Amsterdamie (Holandia). Serwer wyposażony jest w prywatny adres IP, dyski SSD, codzienne tworzenie kopii zapasowych.
Jak wygląda licencjonowanie?
Płatność jest per licencję na firmę, z licencji może korzystać dowolna ilość specjalistów BHP.
Załóżmy, że pracujesz w firmie w której znajduje się 500 osób. Masz 3 specjalistów BHP. Płacisz 2199 zł za licencję na firmę z której może korzystać 3 specjalistów naraz.