Zarządzanie dokumentacją BHP z jednego miejsca

Pracujesz na wielu różnych arkusza Excela? U nas masz wszystko w jednym miejscu.

Twórz, zarządzaj i archiwizuj swoją dokumentację w wygodny i szybki sposób.

VITS Laptop
Toolbox-top-tips2

Dlaczego VITS?

Spędzasz zbyt dużo czasu w Excelu i w dokumentach, zamiast efektywnie zarządzać bezpieczeństwem i higieną pracy w przedsiębiorstwie? VITS będzie dla Ciebie idealnym rozwiązaniem.

System posiada wiele modłów, które znacząco wpływają na podwyższenie efektywności pracy specjalistów BHP.

Umożliwa stworzenie procesów, powiadomień i przeanalizowania danych pod kątem kondycji zakładu pracy w zakresie BHP.

Moduły VITS

Ocena ryzyka zawodowego

Zautomatyzuj i maksymalnie uprość sobie tworzenie oceny ryzyka zawodowego!

Zarządzanie wypadkami

Tworzenie, analiza i archiwum wypadków w pracy. Stwórz informacje o wypadku w pracy, dodaj do niego rozwiązanie i wskaż osobę odpowiedzialną za jego rozwiązanie.

Środki ochrony osobistej

Dodawaj środki ochrony osobistej i przypisuj je do konkretnych pracowników, do każdego środka ochrony osobistej możesz podpiąć instrukcję i monitorować potwierdzenie odbioru sprzętu przez pracowników.

Instrukcje stanowiskowe

Twórz instrukcje wraz z ankietami sprawdzającymi, przypisuj je do wybranych stanowisk. Możesz je wysyłać mailem, monitorować ich wypełnienie i odpowiednio nimi zarządzać wedle Twoich potrzeb.

Analiza i monitoring danych

Monitoruj i analizuj stan Twojego zakładu pracy. Zbieraj informacje o zbliżających się terminach badań zdrowotnych. Mierz indeks bezpieczeństwa i na bieżąco sprawdzaj i dostawaj powiadomienia o tym co jest do zrobienia.

Zarządzanie dokumentami

Trzymaj wszystkie dokumenty w jednym miejscu. Zarządzaj nimi, wysyłaj je mailem. Dostawaj powiadomienia o zbliżających się terminach przekroczenia uprawnień, badań zdrowotnych itp.

Ułatwij sobie pracę

Zautomatyzuj swoją pracę

Karty szkoleniowe BHP, ocena ryzyka i raporty z wypadków przy pracy są generowane automatycznie za pomocą VITS.

Uwolnij się od Excela

Otrzymuj powiadomienia i zarządzaj wszystkimi procesami BHP z jednego miejsca. 

 

Implementacja platformy VITS jest prosta i szybka. 

Posiadaj przejrzyste procesy

VITS daje przejrzysty obraz wyników z wszystkich procesów BHP. Masz całą historię pracy, wszystkie dokumenty, statusy i wszelkie powiadomienia w jednej platformie, która została stworzona dla specjalistów BHP.

Cennik

Udostępniamy system VITS w modelu subskrypcyjnym. W zależności od ilości pracowników Twojej firmie.

Umów się na demo i wypróbuj bezpłatną 30 dniową wersję systemu. 

10-150 pracowników

690zł/msc

wypróbuj bezpłatnie przez 1 miesiąc

Stała opłata miesięczna przy <150 pracowników.


  • Dostęp do wszystkich modułów

151-300 pracowników

1299zł/msc

wypróbuj bezpłatnie przez 1 miesiąc

Stała opłata miesięczna przy 151-300 pracowników.


  • Dostęp do wszystkich modułów

301-500 pracowników

2199zł/msc

wypróbuj bezpłatnie przez 1 miesiąc

Stała opłata miesięczna przy 301-500 pracowników.


  • Dostęp do wszystkich modułów

500+ pracowników

Cena do ustalenia

W przypadku 500+ warunki uzgadniamy indywidualnie.


  • Dostęp do wszystkich modułów
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

W jakich językach system VITS jest dostępny?

System zarządzania BHP VITS jest obecnie dostępny w języku angielskim, estońskim, litewskim, łotewskim; wkrótce będziemy obsługiwać również język polski.

Czy każdy pracownik musi mieć konto na platformie VITS?

Nie. Wszystkie interakcje z pracownikami są wykonywane poprzez e-mail. Pracownik otrzymuje e-mail z unikalnym linkiem do strony, gdzie może zapoznać się z dokumentami, obejrzeć wideo szkoleniowe i wypełnić testy. Opcjonalnie możliwe jest jeszcze wykorzystanie kodów SMS dla potwierdzenia operacji.

Ile czasu zajmie mi zaimplementowanie systemu VITS w firmie?

Implementacja systemu VITS w przedsiębiorstwie zależy od kilku czynników - liczby pracowników, wymaganych dokumentów, instrukcji itp. Zwykle ten proces trwa od kilku dni to maksymalnie kilku tygodni.

RODO - gdzie są przechowywane dane?

Dane umieszczone w systemie VITS znajdują się na prywatnym serwerze Zone Media w Talinie (Estonia) i w Amsterdamie (Holandia). Serwer wyposażony jest w prywatny adres IP, dyski SSD, codzienne tworzenie kopii zapasowych.

Jak wygląda licencjonowanie?

Płatność jest per licencję na firmę, z licencji może korzystać dowolna ilość specjalistów BHP. 

Załóżmy, że pracujesz w firmie w której znajduje się 500 osób. Masz 3 specjalistów BHP. Płacisz 2199 zł za licencję na firmę z której może korzystać 3 specjalistów naraz.