6 mitów o technologii w BHP

Mit 1: Zbyt długi czas wdrożenia systemu

Długość czasu wdrożenia zależy od tego, w jaki sposób wprowadzisz system i czy potrzebujesz do jego wdrożenia usługodawcy, lub czy możesz to zrobić samodzielnie.

Czas wdrożenia można zaoszczędzić, wskazując, kto pracuje nad daną częścią systemu i ustalając harmonogram pracy.

Wdrożenie systemu powinno być projektem zespołowym. Osoby ,które będą korzystać z systemu powinny być włączone w proces wdrożenia.

Jeśli jesteś mniejszą firmą to warto przyjrzeć się prostszym systemom. Prawdopodobnie zaspokoją Twoje potrzeby i będą łatwiejsze do wdrożenia.

Mit 2: System BHP kosztuje zbyt wiele

Ponownie, zależy to od używanego narzędzia. Na rynku jest wiele różnych opcji, niektóre z nich mają sześciocyfrową miesięczną opłatę, ale są też dostępne rozwiązania za 100-200 euro.

Niższe ceny zdecydowanie nie odzwierciedlają jakości produktu, ale raczej kompleksowość oraz prostotę.

Pamiętajmy, że systemy cyfrowe służą do oszczędzania pieniędzy i należy je traktować jako inwestycję.

WSKAZÓWKA:

Sprawdź, ile czasu spędzasz wykonując wszystkie czynności manualnie i wypisz, czego Ci brakuje. Następnie oblicz koszt czasu spędzonego nad pracą manualną i na koniec porównaj Twój czas z ceną oprogramowania.

Będziesz zaskoczony różnicą.

Mit 3: Dane zostaną utracone w przypadku bankructwa usługodawcy

W większości przypadków firmy oferujące usługi w chmurze mają ubezpieczenie, które pomaga im płacić za te usługi w przypadku trudności firmy.

Oznacza to, że usługodawca ma czas na pobranie danych i przekazanie ich klientowi.

Dlatego z pewnością ważne jest, aby upewnić się, czy firma posiada takie ubezpieczenie i jak będzie możliwe odzyskanie danych w przypadku bankructwa.

Mit 4: Dane w chmurze nie są bezpieczne 

Czy przechowywanie papieru jest bezpieczniejsze? Nie do końca. W przypadku przechowywania danych w chmurze, kopia zapasowa całej bazy danych jest tworzona co najmniej raz dziennie, oznacza to, że baza danych jest duplikowana i przechowywana osobno.

Jeśli więc coś stanie się z serwerem w chmurze, kopie są nadal dostępne, a przynajmniej większość z nich.

Kiedy papier zostaje zniszczony, jest całkowicie zniszczony. Poza zniszczeniem zdarza się też, że papiery giną lub są pozostawiane w rękach współpracownika, a później nikt nie pamięta, kto je posiada.

Mit 5: Mam już wdrożony system zarządzania zasobami ludzkimi (HR), nie chcę używać innego oprogramowania

Oprogramowanie HR oraz oprogramowanie BHP są zwykle zaprojektowane w różny sposób i do różnych celów.

Nie wykluczają się nawzajem, a raczej uzupełniają. Oprogramowanie HR to dobra platforma, aby uzyskać aktualne informacje o pracownikach – kto odszedł z firmy, a kto do niej dołączył.

System BHP pomaga w wypełnianiu codziennych obowiązków związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy.

Większość platform BHP zapewnia interfejs do oprogramowania HR i pozwala na integrację obydwu systemów.

Mit 6: System BHP jest tylko dla dużych firm

Celem oprogramowania jest przyczynienie się do zwiększenia wydajności, a wydajność nie jest zarezerwowana tylko dla dużych firm.

Szczególnie efektywne muszą być również małe i średnie przedsiębiorstwa, zwłaszcza ze względu na brak środków, różne programy są dobrym rozwiązaniem.

Oczywiście konieczne jest przyjrzenie się temu, co dokładnie musi stać się bardziej efektywne – czy to tylko szkolenia BHP pracowników, czy cały proces BHP?

Na podstawie tego możesz wybrać odpowiedni produkt dla siebie.

Bonus: Programy są zbyt trudne w użyciu

Jeśli program jest zbyt skomplikowany i ludzie nie potrafią go używać, został on źle zaprojektowany.

Dobry program jest prosty i intuicyjny, więc możesz go samodzielnie nawigować i zrozumieć logikę, która za nim stoi.

Podsumowując, zachęcam Cię do zrobienia kroku naprzód w cyfryzacji procesów BHP.

Pomoże Ci to lepiej zarządzać swoją pracą, ale także zapewni Twojej firmie przejrzysty system, który pozostanie niezmieniony w przypadku odejścia specjalisty ds. BHP.

CO TO JEST VITS?

Platforma online do zarządzania procesami BHP w Twojej firmie

Potrzebujesz VITS gdy?

• Używasz Excela do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.
• Brakuje Ci wglądu czy wszystkie dokumenty i certyfikaty są ważne, zgodne z wymaganiami i czy znajdują się w jednym miejscu.
• Różne osoby są wyznaczone do zarządzania instrukcjami bezpieczeństwa, sprzętem ochrony osobistej oraz kontrolami zdrowotnymi.