Instrukcje bezpiecznego wykonywania prac są nie tylko prawnym wymogiem, ale także kluczowym elementem dbałości o bezpieczeństwo na każdym stanowisku pracy.
Można je porównać do mapy drogowej – wskazują bezpieczną ścieżkę przez potencjalne zagrożenia w miejscu pracy. Od tego jak jakościowo będą przygotowane zależeć będzie także jak pracownicy zrozumieją zagrożenia, bezpieczne techniki postepowania itp. Oto kilka powodów, dla których są one tak ważne.
Pracodawca: Zgodnie z artykułem 2374 § 2 Kodeksu Pracy, obowiązek tworzenia szczegółowych instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy spoczywa na pracodawcy. Jednakże, nie musi on osobiście zajmować się ich opracowywaniem. Wyobraźmy sobie sytuacje w której Jeff Bezos miałby przygotować wszystkie instrukcje stanowiskowe czy BHP. Dlatego też, pracodawca ma możliwość delegowania tego zadania swoim pracownikom, stosując rozsądne podejście.
Poprzez rozsądne rozumiemy tu, że odpowiedzialność za stworzenie instrukcji BHP dotyczących konkretnej maszyny nie musi spoczywać wyłącznie na pracowniku służby BHP. Dla szczegółowych instrukcji np. obsługi konkretnych robotów, maszyn czy innych skomplikowanych urządzeń powinniśmy użyć wiedzy i doświadczenia technologów, inżynierów, dyrektorów produkcji, ekspertów lub innych. W tym przypadku Bhp owiec powinien jedynie opiniować taki dokument.
Behapowiec: Rola Behapowca została opisana w pkt 9/10 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy. Bierze on udział w opracowywaniu ogólnych instrukcji. Idąc dalej, szczegółowe instrukcje wspomniane powyżej powinny być przez Behapowca jedynie opiniowane.
Zgodnie z prawem Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. Porównajmy natomiast zapoznanie ze zrozumieniem.
Porównanie zapoznania się ze zrozumieniem instrukcji bezpieczeństwa można zilustrować przez analogię do nauki jazdy samochodem. Zapoznanie się z instrukcją bezpieczeństwa jest jak przeczytanie podręcznika do nauki jazdy. Możesz znać znaki drogowe, przepisy ruchu drogowego i funkcje pojazdu, ale to nie oznacza, że umiesz jeździć. Zrozumienie instrukcji bezpieczeństwa to jak umiejętność praktycznego stosowania wiedzy z podręcznika podczas jazdy. Wiesz, jak reagować w różnych sytuacjach drogowych, jak unikać wypadków i jak bezpiecznie poruszać się po drogach.
Idąc dalej jakie najlepsze praktyki powinniśmy uwzględnić podczas tworzenia instrukcji?
Upewnij się, że wszystkie instrukcje bezpieczeństwa są zgodne z lokalnymi, krajowymi i branżowymi przepisami i standardami bezpieczeństwa.
Mówi o tym Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, § 41.2:
Instrukcje powinny w sposób zrozumiały dla pracowników wskazywać:
Instrukcje dotyczące prac związanych ze stosowaniem niebezpiecznych substancji i preparatów chemicznych powinny uwzględniać informacje zawarte w kartach charakterystyki tych substancji i preparatów.
Co natomiast możemy do nich dodać w ramach najlepszych praktyk?